Microsoft Excel โปรแกรมที่สำคัญตัวหนึ่งของชุด Microsoft Office นักบัญชีทั่วโลกอยู่จักโปรแกรมตัวนี้ดี เนื่องจากเป็นโปรแกรมด้านการคำนวณในลักษณะตาราง หรือ sheet ที่มีประสิทธิภาพมากตัวหนึ่ง นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมทางด้านบัญชีหลาย ๆ โปรแกรมที่มีการเชื่อมต่อข้อมูล (link) มายัง MS Excel โดยตรงอีกด้วย ดังนั้น Microsoft Excel จึงเป็นโปรแกรมที่น่าเรียนรู้อีกโปรแกรมหนึ่งเช่นกัน

พื้นฐาน Microsoft Excel
     หนึ่งในโปรแกรมชุด Microsoft Office ที่มีประโยชน์มากโปรแกรมหนึ่ง Excel คือโปรแกรมด้าน Spreed Sheet ที่ใช้สำหรับงานด้านคำนวณ บวก ลบ คูณ หาร รวมทั้งมี function ช่วยในการคำนวณด้านต่าง ๆ ถือได้ว่าเป็นโปรแกรมที่นิยมมากในหมู่นักทำบัญชี

ส่วนประกอบหลัก ๆ

 • Row - แนวนอน จะเริ่มต้นจาก row 1 ถึง 65536
 • Coloumn - แนวตั้ง จะเริ่มต้นจาก A ถึง IV (การเริ่ม Column จะนับจาก A, B, C,. ถึง Z และจากนั้นจะเป็น AA, AB, AC...
 • Cell - จุดตัดของ Column กับ Row (เพื่อใช้เรียกตำแหน่งของข้อมูล)
 • Workbook - ประกอบด้วย sheet แต่ละหน้า จากภาพ ให้สังเกตุ ส่วนล่างจะเห็นคำว่า sheet1,shee2,shee3

ส่วนประกอบเมนูหลัก ๆ
1. เมนู New - ใช้สำหรับเปิด sheet ใหม่ ถ้าคุณคลิกที่ไอคอน New โปรแกรมจะเปิดหน้าว่าง ๆ ให้ แต่ถ้าคุณคลิกที่เมนู File เลือก New คุณจะเห็นแบบฟอร์ม (Template)
2. เมนู Open - ใช้สำหรับเปิด sheet เก่า หรือ sheet ที่เคยบันทึกไว้แล้ว เพื่อนำมาแก้ไข
3. เมนู Save - ใช้สำหรับบันทึก sheet ถ้า Save as จะหมายถึงบันทึกในอีกชื่อหนึ่ง (ถ้าเปิดไฟล์ใหม่ การเรียกคำสั่ง Save จะเป็นการ Save as ทุกครั้ง)
4. เมนู Close - ใช้สำหรับปิด sheet ปัจจุบันที่ทำงานอยู่ (ถ้าคุณพยายามปิดไฟล์โดยไม่ได้ Save โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างเตือนคุณว่ายังมีไฟล์ที่ยังไม่ Save เพื่อให้คุณกลับไป Save ก่อน)
5. คำสั่งบางคำสั่งสามารถคลิกผ่านไอคอนดังภาพตัวอย่างบางส่วน ด้านล่างนี้

1. แทนคำสั่ง New
2. แทนคำสั่ง Open
3. แทนคำสั่ง Save
4. แทนคำสั่ง Print
5. แทนคำสั่ง Print Preview (ดูผลงานก่อนสั่งพิมพ์)

ข้อสังเกตุ : จะเห็นว่าคำสั่งต่าง ๆ หรือไอคอนส่วนใหญ่ ในตระกูล Microsoft Office จะมีหน้าตาเหมือนกัน...

Toolbars

Toolbars คือบาร์ที่ประกอบด้วยไอคอนต่าง ๆ ซึ่งช่วยทำให้การทำงานสะดวก รวดเร็วยิ่งขึ้น การใช้งานส่วนใหญ่ก็เพียงแต่คลิกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนแปลง จากนั้นคลิกไอคอนคำสั่งที่ต้องการ...

 • Standard Toolbars - Toolbars ที่ใช้สำหรับเปิด ปิด และบันทึกไฟล์เป็นหลัก

 • Formatting Toolbars - Toolbars ที่ใช้สำหรับจัดรูปตัวเลข ตัวอักษร ตัวหนา ตัวเอียง รวมทั้งการใส่ คอมม่า เป็นหลัก

ถ้า Toolbars อันใดอันหนึ่งขาดหายไป หรือต้องการเพิ่ม Toolbars อื่นๆ สามารถเข้าไปเพิ่มเติมได้ดังนี้ (เหมือนกับ MS Word)
1. คลิกเมนู View
2. เลือกเมนูย่อย Toolbars
3. คลิกเลือกประเภทของ Toolbars ที่ต้องการ (ถ้ามีเครื่องหมายถูกหน้าชื่อ Toolbars ใดแสดงว่าถูกแสดงที่หน้าจอแล้ว)

การตีตารางในรูปแบบต่าง ๆ

การตีตารางของ Excel สามารถแบ่งออกได้ 2 วิธีหลัก ๆ คือ

การตีตารางของ Excel สามารถแบ่งออกได้ 3 วิธีหลัก ๆ คือ

 • การใช้ Auot Format
วิธีใช้ เพียงแค่คลุมข้อมูลที่ต้องการตีตาราง หรือจัดรูปแบบเอกสาร จากนั้น คลิกเข้าเมนู Format เลือก Auto Format

ด้านซ้ายมือหมายถึงชื่อของรูปแบบต่าง ๆ ส่วนทางขวาจะเป็นตัวอย่าง

 • การใช้ไอคอน Borders
คลิกไอคอน Borders จะได้ดังภาพด้านล่าง รูปสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ แต่ละภาพจะแทนการตีเส้นแต่ละด้าน

 • การตีตารางโดยใช้ Format Cells
คลุมข้อมูลที่ต้องการตีตาราง เลือกเมนู Format เมนูย่อย Cell หรือคลุมข้อมูลที่ต้องการตีตาราง จากนั้นคลิกขวา เลือก Format Cells

จากภาพ เราสามารถคลิกเพื่อสร้างเส้น ในตำแหน่งที่ต้องการได้ทันที ทั้งแนวตั้ง แนวนอน ซ้าย ขวา หรือเส้นทแยงมุม

การแทรกภาพในตาราง

วิธีการนำภาพมาใส่ใน sheet จะมีวิธีการเช่นเดียวกับในโปรแกรม Microsoft Word นั้นคือเข้าเมนู Insert เลือก Clipart หรือ From File แต่ปัญหาอย่างหนึ่งที่พบคือ ภาพที่ได้จะมีเส้นกรอบ ซึ่งมีวิธีแก้ไขดังนี้

Delete Border
1. คลิกที่รูปภาพที่ต้องการ ลบกรอบ ดูภาพตัวอย่าง

2. คลิกขวา จะได้เมนูลัด เลือก Format Picture
3. คลิกไปที่แท็ป Colors and Lines
4. คลิกไปที่ Line และเลือก No Line จะได้ดังภาพ

นอกจากนี้ถ้าต้องการดูเทคนิคอื่นๆ ให้ เกี่ยวกับรูปภาพ เช่น การทำภาพสีจาง (Watermark) หรือการ Crop ภาพ (ตัดภาพบางส่วนออก)

การคำนวณ บวก ลบ คูณ หาร

ความสามารถหลัก ๆ ของ Excel คือ เรื่องการคำนวณ ซึ่งสามารถทำได้โดยให้โปรแกรมคำนวณให้อัตโนมัติก็ได้ หรือจะใช้วิธีสร้างสูตรการคำนวณเองก็ได้เหมือนกัน ลองดูตัวอย่างการคำนวณพื้นฐานดังนี้

บวก ลบ คูณ หาร

1. ดูภาพตัวอย่างด้านล่างนี้ เราต้องการยอดรวมของ วางไว้ตำแหน่งสีเหลือง ยอดรวมค่าใช้จ่าย วางไว้ตำแหน่งสีชมพู และส่วนต่างของรายได้ค่าใช้จ่าย วางไว้ตำแหน่งสีฟ้า

2. เริ่มจาก ยอดรวมรายได้ คลิกเม้าส์ไปที่ตำแหน่งสีเหลือง จากนั้นคลิกไอคอนผลรวม จะได้ดังภาพ

กดปุ่ม Enter หนึ่งครั้ง จะได้ผลรวมตามต้องการ

ข้อสังเกตุ : จากภาพการคำนวณจะเริ่มจากเครื่องหมาย เท่ากับ ตามด้วย SUM (บวก) และตามด้วยชื่อ Cell จากไหนถึงไหน
 • เราสามารถใช้ลักษณะของสูตรการคำนวณแทนด้วย ตัวอย่างดังนี้ =B2+B3
 • สีชมพู ในช่องค่าใช้จ่ายจะได้สูตร =SUM(B5:B6) หรือ =B5+B6
 • สีฟ้า หาผลต่างของรายได้ค่าใช้จ่าย จะได้สูตร =B4-B7
 • เครื่องหมาย * แทน คูณ และเครื่องหมาย / แทน หาร

3. สำหรับ Function อื่น ๆ ที่น่าสนใจ ได้แก่
- Average หมายถึง ค่าเฉลี่ย
- Max หมายถึง ค่าสูงสูด
- Min หมายถึง ค่าต่ำสุด

ตัวอย่างการใช้งาน เช่น =Average(B2:B7)

Tips Microsoft Excel

1. สร้างภาพสีจางลง (Watermark)

เราสามารถนำภาพ Clipart ที่ Insert เข้ามา และแก้ไขสีให้จางลงเพื่อทำเป็น background ของเอกสารได้ โดยหลังจากนำภาพมาแล้ว ให้คลิกขวา เลือกคำสั่ง Format Picture เลือกแท็ป Picture จากนั้นแก้ไข Image Control เป็น Watermark

เทคนิคสามารถใช้ได้กับโปรแกรมในตระกูล Microsoft Office

2. การรันตัวเลขอัตโนมัติ เช่น จาก 1 ถึง 100

เราสามารถทำได้ดังนี้ คือ พิมพ์หมายเลข 1 ใน cell แรก และ 2 ใน cell ถัดไป จากนั้นคลิกเลือกทั้ง 2 cell ดังภาพ

ที่ช่องสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มุมล่างสุด ให้คลิกและลากไปยัง cell ที่ต้องการ จากนั้นปล่อยเม้าส์ จะได้ตัวเลขรันอัตโนมัติตามต้องการ

3. พิมพ์ข้อมูลใน sheet เดียวแต่สามารถไปโชว์อัตโนมัติในทุก ๆ sheet

จากภาพ ที่มุมซ้ายล่างของ sheet จะเห็นว่ามีคำว่า sheet1, sheet2,shee3 อยู่ เราต้องการพิมพ์ข้อมูลให้แสดงในทุก ๆ sheet สามารถทำได้ดังนี้ คลิกที่ sheet1 กดปุ่ม shift ค้างและคลิกเลือก sheet ที่ต้องการ ดังภาพ

จากนั้นพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ ข้อมูลที่พิมพ์ก็จะไปปรากฎใน sheet อื่น ๆ ด้วย